Polityka Prywatności

Agencja pracy Staff 4 You zobowiązuje się do ochrony danych osobowych swoich klientów, pracowników oraz kandydatów do pracy. Niniejsza Polityka Prywatności określa, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je przetwarzamy, w jakim celu oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Informacje Ogólne

1.1. Administratorem danych osobowych jest Staff 4 You, z siedzibą w 80-289 Gdańsk, NIP: 5831153345, REGON: 524191000, zwana dalej „Administratorem”.
1.2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: office@staff4you.info.
1.3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres Zbieranych Danych

2.1. Dane zbierane od kandydatów do pracy:

• Imię i nazwisko
• Adres zamieszkania i/lub korespondencyjny
• Adres e-mail i numer telefonu
• Data urodzenia
• Dane zawarte w CV lub innych dokumentach aplikacyjnych (np. wykształcenie, doświadczenie zawodowe, uprawnienia zawodowe).

2.2. Dane zbierane od klientów (pracodawców):

• Dane firmy (nazwa, NIP, adres)
• Imię i nazwisko osoby kontaktowej
• Adres e-mail i numer telefonu.

2.3. Dane zbierane od pracowników (zatrudnionych przez agencję lub klienta, na rzecz którego Administrator prowadzi rekrutację/e):

• Dane personalne (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania)
• Dane finansowe (np. numer konta bankowego, dane do rozliczeń podatkowych)
• Dane wymagane przepisami prawa pracy (np. informacje o stanie zdrowia, jeżeli jest to wymagane do wykonywania pracy).

2.4. Dane techniczne zbierane automatycznie:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• Pliki cookies.

3. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych

3.1. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Rekrutacja kandydatów do pracy – przetwarzanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu przedstawienia kandydatury potencjalnym pracodawcom (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja usług dla klientów (pracodawców) – obsługa współpracy związanej z delegowaniem pracowników (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zatrudnienie pracowników – wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Marketing usług agencji – tylko za zgodą osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Udostępnianie Danych

4.1. Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Pracodawcom, którzy poszukują kandydatów do pracy (w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacyjnego).
• Podmiotom wspierającym Administratora w realizacji usług (np. firmy IT, kancelarie prawne) na podstawie umów powierzenia danych.
• Organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa (np. ZUS, US).

4.2. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że kandydat wyrazi na to wyraźną zgodę.

5. Okres Przechowywania Danych

5.1. Dane osobowe przetwarzane w celach rekrutacyjnych przechowujemy przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie.
5.2. Dane pracowników i klientów przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (np. księgowość – 5 lat).
5.3. Dane zbierane na potrzeby marketingu przechowywane są do czasu wycofania zgody.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych.
• Sprostowania danych – wprowadzenia poprawek, jeśli dane są niekompletne lub nieprawidłowe.
• Usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO.
• Ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
• Przenoszenia danych – uzyskania kopii danych w formacie umożliwiającym ich przesłanie innemu administratorowi.
• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów.
• Wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody.

W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: office@staff4you.info 

7. Pliki Cookies i Dane Techniczne

7.1. Strona internetowa Staff 4 You korzysta z plików cookies w celu poprawy jakości świadczonych usług.
7.2. Użytkownicy mogą zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

8. Zabezpieczenia Danych Osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na stronie internetowej Staff 4 You.

Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności prosimy o kontakt:

• Adres e-mail: office@staff4you.info